图1 罗斯博格已经通过其基于I&C-CAE系统的PRODOK软件成功驰骋信息技术领域20余载。2007年，罗斯博格推出LiveDOK，一种更有效、更先进的电子文档系统，并可以对工厂整个生命周期内的文档维护和一致性提供有力的保障

在工业领域中涉及潜在爆炸性介质的所有区域，都有一个共同点：工业装置非常密集。为了提高装置的可靠性，定期检修是必不可少的。完善的文档管理系统为工程师的检修任务提供有力支持。根据工厂的规模，文档数量可能会非常惊人。由于现在的文档只是以纸张形式存在，且有些工厂中文档有多种版本，因此更新文档需要耗费大量的时间和人力。本文将介绍电子文档在装置中应用的优点。

美国化学公司迈图高新材料是世界上第二大单晶硅及其副产品的生产厂商。该工厂也是领先的石英及特种陶瓷的生产开发商。其在德国勒沃库森的分公司有员工600人，主要生产硅及其衍生物，提供给汽车、电子产业以及医疗保健等各个领域（图1）。在勒沃库森工厂的产品可以达到化工园生产总量的6%。在过去3年中，工厂的纸张文件先后被转换成电子文件并纳入到中央电子文档系统。系统内包含了超过2万个设备的文档信息，例如传感器、执行器、阀等。

图2 纸质文档在工业工厂仍随处可见

寻找正确的系统

出于对装置结构和经济效益的考虑，促使了电子文档系统的产生，而电子文档的使用不仅减少了维护人员的数量，也提高了工厂的可靠运作。由于初期没有电子文档管理平台，维护人员需要花大量的时间去查找文档，然后才能录入更改信息（图2）。 因此人们希望通过使用电子文档系统节约大量的修改时间，及查找时间。

首先我们需要找到适合工厂的电子文档系统。迈图仪表控制系统生产FAM负责人，Karl-Heinz Graf说：“我们曾试运行过一个系统，但是没有达到预期的效果（图3） 。这时，罗斯博格公司在这方面为我们提供服务，他们的PRDOK 和LiveDOK软件非常适合我们的要求。PRODOK是一个仪表辅助设计软件，它能使过程装置文档具有特有的文档规则。（图4）PRODOK不仅在设计阶段确保工厂文档一致化，同样适合生产装置中的维修维护。它连续性的、一致化的文档工作流程，可以确保文档与现场装置的一致性。只要能登录到文档管理系统，都可以通过基于Web模式的软件LiveDOK进行浏览和标记，在企业局域网的每一台电脑上都可以利用Web浏览器查看装置文档。如果安装了LiveDOK，还可以通过PC工作站或者移动设备对文档进行更改或更新（图5）。同时，集成的全文搜索，可以很方便地查找我们所需要的文档。 通过与罗斯博格公司工程师的沟通，我们决定采用此解决方案，不仅因为它能满足我们现在的要求，而且它可以平稳地扩展，同时也满足我们未来的需求。”

图3 “我们决定使用PRODOK和LiveDOK，是因为他们不仅能满足我们目前的所有要求，而且他们能满足我们未来的扩展要求。”
——Karl-Heinz Graf，迈图仪表控制系统生产FAM负责人

操作简易 方便使用

通过对我们的员工培训，该软件开始在我们的装置中使用。对电子文档系统的使用，从一开始就带来好处。例如一个已经存在的文档结构使用该软件可以被映射成一对一的Web文档（图6），另外，已经存在的文档被整合到系统中后，使用的过程当中可以查找被删除的或者被修改的文件的历史纪录。Graf说：“关于此任务我们安排两名员工维护文档，对于每一个设备的制造商，设备类型，技术规格书以及操作规范都会做记录，另外，测量范围，以及每一种设备的特殊功能及材料特性也都会被记录下来。工厂内部通常会有防爆区，所以针对防爆区域使用的仪表，PTB和ATEX批准的信息就非常重要。另外，可以对每台仪表维护周期作相应的提示设置。为了建立统一的电子文档，已经存在的其他格式的电子文档可以被转换成标准的PDF格式，并在数据库中归档。PRODOK的转换中心可以管理包括CAD、CAR办公文件，多媒体文件等，超过200种文件格式。对于一些文件，例如很旧的PDF文件，仍存在转换问题，但罗斯博格的工程师针对导入功能做了简单的调整，仍然可以导入到数据中心。对于以纸张形式存在的文件，我们采取扫瞄并转换成PDF的方式，加到电子文档中。同时，多版本混淆文件同时也被归档，以方便以后参考，因此现在文档系统中存储的装置文档是非常完整的。”

图4 PRODOK 是一种使用统一规则来设计过程控制自动化的CAE系统。PRODOK不仅在设计施工阶段确保工厂信息的文档一致化，同样适合操作，维护及生产阶段

在实际使用中的效果

然而，系统可以做的并不只是一劳永逸的持续存储数据。它同样可以在实际操作中带来诸多的好处，确保装置文档化可以在将来持续地被更新。“如果装置内信息有所变化，我们可以使用红线标记功能对相应的文档作标记。”Graf解释说：“这样并不会更改原文件，试想一下，一个透明的铝箔放在原文件上，在铝箔上标注更改信息，就好像在透明的蒙板上作标记一样，另外， 非常感谢版本追踪功能，任何时候，任何人做的修改都可以被纪录下来。”

图5 通过LiveDOK，电子文档的变化可以通过一个叫做“Redlines”功能实现更改，类似于纸质文档红线图。全文搜索功能帮助查找文件。文档可以通过Web浏览器阅读

然而，为了确保设备正常运转和防爆要求，设备定期的维护是必要的。为此，PRODOK可以生成设备定期校验清单，还可以对到期维护的设备自动提醒。对于勒沃库森的操作工来说另一个好处是可以进行文件追溯。这样可以将现场的测量设备到现有的文件，再到随时添加的更新文件都贴上TüV检测报告或者Ex-I 安全证书。这种功能对各种各样的工厂设备的手绘草图也非常有益，以前很难给它们安一个好的“家”（例如按逻辑归档）。电脑及扫描仪在工厂内随处可见， 在这里，手绘图可以很简单地扫描然后整合到文档中。

尽管文档结构已经非常清晰，但是全文搜索功能可以更方便地查找文件。例如，TüV提出需要某个文件，我们只需要进入文档系统搜索关键字，然后找到相应的文件后打印即可。”Graf回忆道：“以前我们需要花费好几个小时，现在只需要几分钟。”

图6 PRODOK可以将一个已经存在的文档结构同步到文档管理软件中

安全未来

与此同时，迈图所有的装置设备文档都被整合到系统中。然而，这并不意味着文档系统功能仅此而已，操作者同样可以看到软件的其他功能。当所有的文档准备完成并经实践证明完全满足操作人员的要求后，接下来还可以实现与现有SAP系统的接口。勒沃库森装置区在考虑的另一个方案是在LiveDOK中使用移动操作方案。Graf解释了这个问题，“工厂的一些设备更新非常快，如果操作人员去收集设备信息来更新P&IDs，就有可能发生这种情况，当他们到现场查看设备，需要查找相应的文档还必须到控制室PC计算机查找。如果通过移动设备，所有信息都可以在现场登录到文档系统。这就意味着设备相关文档唾手可得”。

通常来说，不仅所有的存储数据会被及时更新，工作效率也会同步提升。使用PRODOK可以节省时间，因为所有的数据都被集中存储且易于查找。常用文件，可以列入循环表中，可以更方便查找且可以同时被多人浏览。对于一个有20名员工经常使用文档部门，这样的好处是非常大的。尽管文档被中心归档，只要获得公司许可，任何PC机都可以连入数据中心，这就意味着可以更快使用文档，且关闭授权非常方便。